Microsoft Office je zagotovo najbolj razširjen in nepogrešljiv programski paket za uporabnike računalnikov po vsem svetu. Ne glede na to, ali ste posamezni uporabnik, samostojni podjetnik ali podjetje, je pomembno razumeti razlike med Microsoft 365 in Office 2021, da kar najbolje izkoristite pakete aplikacij Microsoft Office in se odločite na podlagi informacij.
Izbira različice paketa Microsoft Office je zelo pomembno in morate najprej upoštevati potrebo po uporabi aplikacij v posameznem paketu, število uporabnikov in naprav, na katerih uporabljate aplikacije ter seveda stroške.
Kuprini
Razlike med Microsoft 365 in Office 2021 (možnosti in cene)
Pomembno je, da upoštevate svoje individualne potrebe in želje, ko se odločate, kateri od teh dveh paketov Office je najbolj primeren za vas ali vaše podjetje.
Naročnine in cene Microsoft Office
Če ste uporabnik, ki potrebuje Microsoft Office samo za aplikacije Word, excel, PowerPoint, potem je zelo pomembno upoštevati razlike v ceni med obema različicama paketa Microsoft Office.
Microsoft 365 je storitev, ki temelji na mesečni ali letni naročnini in zagotavlja, da imate vedno najnovejše in modeMicrosoftova orodja za produktivnost. Paket je na voljo v dveh naročniških različicah: Microsoft 365 Family, po ceni 99.99 USD/leto (ali 9.99 USD/mesec) in Microsoft 365 Personal, za katerega naročnina stane 69.99 $ / leto (6.99 $ / mesec).
Na drugi strani. Microsoft Office 2021 se plača enkrat, brez mesečne naročnine in drugih naknadnih stroškov. (Uradna) cena za licenco Office Home & Student 2021 je 149.99 USD, vendar obstaja veliko spletnih trgovin, ki prodajajo licence po veliko nižjih cenah za ta paket.
Možnosti in aplikacije, ki so na voljo v različicah Microsoft Office
Poleg cen in načina nakupa so razlike med Microsoft 365 in Office 2021 sta pomembna v smislu aplikacij, števila uporabnikov in naprav, posodobitev in razpoložljivih storitev.
Povezano: Kako posodobiti Microsoft 365 in Office 2021 na operacijskem sistemu Windows 11?
Microsoft 365 vključuje dodatne storitve, kot je prostor za shranjevanje v cloud (OneDrive), klici in spletne konference (Microsoft Teams) in integracijo z drugimi Microsoftovimi storitvami. Ti niso na voljo v sistemu Office 2021, ki se osredotoča izključno na aplikacije desktop standard, kot npr Word, Excel, PowerPoint.
naročnina Microsoft 365 Family zagotavlja 6TB prostora za shranjevanje v okolju OneDrive – Cloud, razdeljen na 6 uporabnikov, ki lahko uporabljajo aplikacije v paketu. Vsak uporabnik lahko namesti in uporablja Microsoft 365 na 5 napravah hkrati.
Microsoft 365 omogoča sodelovanje v realnem času z dokumenti in datotekami prek funkcij, povezanih z oblakom. Uporabniki lahko delajo skupaj na istem dokumentu hkrati in vidijo spremembe v realnem času. Office 2021 nima teh funkcij za sodelovanje v realnem času in zahteva ročno pošiljanje datotek za skupno rabo in skupno urejanje. Torej za produktivnost ekipe, Microsoft 365 je najboljša rešitev. Poleg možnosti sodelovanja, Microsoft 365 omogoča tudi dostop do aplikacij Microsoft Teams in Skype.
Kar se stranke tiče Outlook, to je na voljo samo za Microsoft 365. Obstajajo pa robustne alternative, kot so: Windows Mail ali Mozilla Thunderbird.
Za zaključek, preden izberete, katero različico paketa Microsoft Office želite kupiti, morate upoštevati uporabnost aplikacij v paketu. Število in vrste naprav, na katerih želite uporabljati aplikacije, potreba po storitvi za shranjevanje podatkov OneDrive, aplikaciji OneNote (na voljo samo za Microsoft 365), potrebe po sodelovanju z drugimi uporabniki, posodobitve in cene.
