Umetna inteligenca se vse bolj uporablja na številnih področjih delovanja in da bi se prilagodili novim načinom dela, se je dobro naučiti učinkovito uporabljati ta nova orodja, ki temeljijo na AI. V tej vadnici boste videli, kako lahko uporabite Copilot v Excelu.
Microsoft je veliko vlagal v generativno umetno inteligenco in podjetje ni zamudilo pri uvajanju te tehnologije v svoje izdelke. Tako z naročnino Copilot Pro naročniki Microsoft 365 Osebno ali Družina lahko ustvarja, ureja ali analizira dokumente (Word), preglednice (Excel) in predstavitve (PowerPoint) s pomočjo umetne inteligence.
Kuprini
Ustvarite preglednico v Excelu
Preden začnete, tako da lahko uporabljate Copilot v Excelu poleg svoje naročnine na Copilot Pro in naročnine za Microsoft 365 Osebno oz Microsoft 365 Družina, morate imeti odprto preglednico v Excelu, da postane spremljevalni gumb Copilot aktiven.
1. Odprite preglednico v Excelu, da vnesete podatke.
2. Nato izberite zadevno celico ali obseg celic.
3. Pojdite na možnost »Oblikuj kot tabelo« na zavihku »Domov«.
4. Izberite slog tabele.
5. Označite možnost »Moja tabela ima glave«, če želite, da se prva vrstica vaših podatkov prikaže kot glava tabele, nato pritisnite »V redu«.
6. Zdaj imate Excelovo tabelo pri roki.
Če želite uporabljati Copilot v Excelu, morate preglednico shraniti v svoj račun OneDrive ali SharePoint. Ko datoteko shranite v oblak, bo na voljo možnost uporabe Copilot v Excelu.
Kako lahko uporabite Copilot v Excelu za preglednice
Zdaj lahko uporabite Copilot v Excelovem delovnem listu za pomoč pri različnih opravilih.
Copilot deluje tudi za velike Excelove tabele – tabele z do dvema milijonoma celic. Vendar pa lahko na velikih mizah traja dolgo časa (več kot 30 sekund), da Copilot ustvari odgovor. Možnosti, kot so označevanje, razvrščanje, filtriranje in predlogi formul stolpcev, nimajo omejitev glede velikosti tabele ali količine podatkov.
1. Odprite Excelov delovni list (Worksheet), nato pa pojdite na zavihek »Domov«.
2. Kliknite na gumb "Kopilot" zgoraj desno.
3. Na desni strani se bo odprla plošča za klepet Copilot. Če ima vaša delovna datoteka že omogočen Copilot, vendar nimate Excelove preglednice za svoje trenutne podatke, jo lahko Copilot pretvori namesto vas.
4. Za interakcijo s tabelo z uporabo ene od spodaj omenjenih veščin se prepričajte, da imate v Excelovi tabeli izbrano celico ali obseg podatkov.
Poiščite vpoglede v Excelu s Copilotom
1. Na plošči za klepet Copilot kliknite »Analiziraj«.
2. Copilot bo analiziral vaše podatke in prikazal nekaj predlogov (pozivov), ki jih lahko uporabite za pridobitev vpogledov na podlagi vaših podatkov. Kliknite na poziv, ki ga želite uporabiti.
3. V območje za predloge lahko vnesete tudi svoj poziv, če veste, katere vpoglede želite zahtevati od Copilota o svojih podatkih. Kliknite gumb »Pošlji«, da pošljete svoj poziv Copilotu.
4. Copilot lahko prikaže vpoglede v obliki predmetov vrtilne tabele, grafov, povzetkov, trendov ali izstopajočih vrednosti (vrednosti, ki so bistveno dlje od preostalih podatkov). V bistvu bo Copilot v Excelu ustvaril tisto, kar najbolje služi vaši aplikaciji. Če želite dodati graf na Excelov delovni list, kliknite »Add na nov list«.
5. Lahko kliknete drug predlog, da dobite več vpogledov, ali kliknete gumb »Osveži«, da dobite nov nabor predlogov Copilota.
Analizirajte svoje podatke za različne zahteve in preglejte vpoglede, ki jih ustvari Copilot, da kar najbolje izkoristite svoje podatke.
Označite in razvrstite svoje Excelove podatke s Copilotom
Copilot lahko enostavno označi vaše podatke v skladu s preprostimi pravili pogojnega oblikovanja ali namesto vas razvrsti in filtrira Excelove tabele.
1. Na plošči Copilot kliknite »Označi« ali »Razvrsti in filtriraj«.
2. Copilot bo začel analizirati podatke. Ko je analiza končana, bo predlagala poizvedbe, ki jih lahko uporabite za svoje podatke. Ne glede na kategorijo, ki jo izberete, bodo predlagane poizvedbe imele možnosti za označevanje, razvrščanje in filtriranje podatkov. Kliknite na zahtevo (poziv), za katero želite obdelati podatke.
3. Vnesete lahko tudi lasten poziv, da Copilotu poveste, kako želite, da spremeni tabelo. Odvisno od poziva (zahteve) bo Copilot naredil spremembe v vaši tabeli.
Povezano: Vadnice in triki za Excel.
Ustvarite stolpce s formulami v Excelu s programom Copilot
Copilot v Excelu vam lahko tudi pomaga najti formule za nov stolpec in dodati stolpec namesto vas.
1. Na plošči za klepet Copilot kliknite možnost »Dodaj stolpce s formulami« (Add stolpci formule).
2. Copilot bo dobil nekaj stolpcev s formulami, ki jih lahko dodate. Kliknite na predlagani poziv, da ga uporabite v Excelu.
3. Prav tako lahko s svojimi besedami opišete, kateri stolpec želite dodati, in pošljete poziv Copilotu. Umetna inteligenca bo nato na podlagi vaše zahteve podala predlog formule. Ogledate si lahko tudi razlago delovanja formule.
4. Če želite stolpec vstaviti v svojo preglednico, kliknite gumb »Vstavi stolpec«.
Uporaba Copilota v Excelu za preglednice zagotavlja zmogljiv način za analizo podatkov in učinkovitejše pridobivanje vpogledov. S pomočjo naprednih tehnologij, kot sta strojno učenje in obdelava naravnega jezika, Copilot postane inteligenten partner za uporabnike Excela, ki širi njihove zmogljivosti pri upravljanju podatkov. Medtem ko je še v predogledu, Microsoft še naprej izboljšuje Copilot na podlagi povratnih informacij uporabnikov. Ko se razvija v podporo več jezikov in formatov podatkov, ima Copilot potencial za revolucijo v načinu interakcije ljudi s podatki znotraj platforme Excel.
V času objave tega članka lahko Copilot v Excelu uporabljate samo v angleščini.
