Videz informacij v celicah preglednice se lahko spremeni bodisi s Oblikuj celice. Ob zagonu se prikaže to pogovorno okno ukaz Oblikuj celice
Vsebina škatle odvisna od izbranega gumba v zgornjem oknu. Možnosti so:
• Število - za spremembo oblike številk
• Poravnava - za spremembo vrste poravnave v celici
• Pisava - za spreminjanje pisave
• Borders - za dodajanje robov okoli celic
• Vzorci - za nastavitev barve ozadja v celici
• Zaščita - za zaščito informacij v celici
Spreminjanje številke
Excel ponuja široko paleto digitalnih formatov, ki so navedeni spodaj:
| Številčna oblika | Exemple | Opis |
| splošno | 10.7 (-10.7) | Excel prikaže vrednost, ki ste jo vnesli. |
| Število | 3400.50 (-120.39) | Privzeti format Število Ima dve decimalki. Negativna števila se pojavljajo v rdeči in konzole, napovedano z negativnim predznakom. |
| valuta(Valuta) | $ 3,400.50 ($ 3,400.50) | Privzeti format valuta Ima dve decimalni mesti in dolarskih znakov. Negativna števila se pojavljajo v rdeči in konzole. |
| računovodstvo(Računovodstvo) | $ $ 3,400.00 978.21 | Ta oblika se uporablja za uskladitev znak za dolar in decimalno stolpec. Oblika računovodstvo privzeto vsebuje dve decimalki in simbol dolarja. |
| Datum(Podatki) | 11/7 | Oblika Datum nastavljen čas in dan vključuje ločeno s poševnico (/), ampak tudi lahko izberete drugo velikost od tistih voljo. |
| Čas (ura) | 10:00 | Oblika čas privzeto vsebuje dva ločena uro in minute točk, vendar lahko odločijo za prikazovanje sekund, ali AM in PM kazalniki. |
| Odstotek(Odstotek) | 99.50% | Oblika Odstotek privzeto vključuje dve decimalni mesti. Excel pomnoži vrednost v celici s 100, prikaže rezultat skupaj s simbolom za odstotek |
| Frakcija(Frakcija) | ⅛ | Oblika Frakcija omogočajo prikaz števil kot frakcija. |
| Znanstveni(Znanstveni) | 3.40 + 03 | Oblika Znanstveni privzeto vključuje dve decimalki. Uporabite ta format za prikaz števil v znanstveni obliki. |
| Besedilo | 135RV90 | Uporabite obliko Besedilo prikazati besedilo in številke v isti celici. Excel bo prikazal točno, kaj vnašate. |
| Poseben | 02110 | Ta format je namenjen za prikazovanje poštne številke, telefonske številke in osebne kode, tako da vam ni treba uporabljati posebnih znakov, kot so alinej |
| po meri (Custom) | 00.0% | Oblika po meri se uporablja za ustvarjanje svoje digitalno obliko. Lahko uporabite oblikovanje seznama kod tip, Ki se lahko spremeni. # Je rezervirano za skupno znamko, je znak 0 rezervacija za nič? Za presledek |
Po postavitvi številsko obliko se izvajajo ustrezni naslednji koraki:
1. Izberite celico ali obseg, ki vsebuje vrednosti, ki jih je treba formatirati.
2. Uporabi ukaz Oblikuj celice. Na zaslonu se prikaže pogovorno okno Oblikuj celice.
3. Klikom na gumb Apply Številko.
4. Iz seznama Kategorija, izberite obliko zapisa številk, ki bo uporabljen.
5. Na desni strani polja sprememba želena oblika izbrana. Za primer si lahko nastavite število decimalno številko, ki se prikaže (na seznamu Decimalna mesta natančno) ali kako negativne številke se prikaže (na seznamu Negativne številke).
6. Nanesite kliknite na gumb V redu ali pa pritisnite gumb Enter. Excel bo reformacija celice izbrane glede na izbiro.
Če vnesete datum v celico formatiran z obliko Številka, Datum bo pojavil kot številka (serijska številka datuma). Da bi rešili težavo, spremenite obliko celice Število in Podatkov.
Odpraviti numerično obliko celice ali obsega celic se doseže z uporabo formata Splošno.
Orodna vrstica Oblikovanje vsebuje nekaj gumbov za nastavitev številčne oblike. Če želite uporabiti eno od teh tipk, izberite celico ali polje, ki se formatiran, nato nanesite kliknite na želeni gumb.
Iz možnosti Zaščita okno Oblikuj celice zaklene izbrano celico, lahko ta začne veljati le, če je zavarovan in preglednic zaščiten celico. To se naredi z dostopom poglavje Zaščita iz Orodja.
Možnosti zaščite so številni: lahko zaščitijo trenutni izračun stanja (List), Celoten spis Excel (Delovni zvezek) Ali individualno privilegijev do določenih uporabnikov za selektivno zaščito.
