Mnogi od nas smo vsaj enkrat imeli priložnost videti enega grafična predstavitev na različnih področjih: razvoj menjalnega tečaja, rezultati volitev, statistika, itd. Najbolj priljubljen program za izrisovanje je Microsoft Office Excel. Vrednost preglednice v a grafični po linije si stolpci za poročanje. V nadaljevanju bomo na kratko predstavili, kako uresničiti preprosta grafika.
Prvi korak storiti, je, da smo sestavili tabelo, ki temelji na rezultatih, ki jih vsaj 2 referenc. Tabela mora vsebovati celic s številskimi vrednostmi: številke, datume, odstotke, glede na zahtevano kategorijo želimo poročati.
Oblikuj celice poteka z izbiro Polja z vrednostmi in izberite iz tabulatorja Domov lastnosti teh celic: Splošno, število, Valuta, Računovodstvo, datum, itd. Ko določite podatkov na področjih, namizni, številke, odstotke, in tako naprej, potem pa smo se odločili, poročilo stolpce in graf, da jih izberete mišIn TAB Vstaviti, oddelek Charts, Izberite vrsto grafični prikaz, ki ga želimo doseči na izbranem področju.
Tukaj imamo veliko variant grafični prikaz predstavitev kolone različnih oblik, barv in velikosti, linija grafi pridružile s točkami, grafike tipa disk, drogu grafi, grafi tvorijo površin, raztreseni grafi ali obročnega vsi priložnost, ki ponazarja gibanje vrednosti slikovnih vsaj 2 referenc. Za večji učinek se lahko doseže v grafičnih možnosti 2D ali 3D za vsakega od zgornjih možnosti.
Mi smo izbrali stolpec grafikona, da sem uporabil 3 navedbe: datum, število obiskovalcev in število obiskov.
Po končanem urnik možnosti Grafikonov orodja, Mi lahko prilagodite grafikon in druge informacije o tabeli s tem grafu zastopa, smo pripisujejo tabelo grafikona v kleti možnost Tabela podatkovMi lahko prilagodite legendo, prikaz referenčne osi, referenčne linije in druge značilnosti, ki lahko izboljšajo kakovost grafičnem prikazu.
Po se dokončno tem grafu lahko vstavi v predstavitvi PowerPoint ali se lahko natisne na list papirja ali folije za predstavitev.
