Microsoft Office in druge aplikacije Windows ohranja vse osebni podatki pri shranjevanju datoteke. Uporabniško ime, ime računalnika, podjetje, datum in čas zadnjega urejanja so le nekateri od "skritih" informacij za preprosto datoteko, ustvarjeno z Microsoft Office.
Če želite oznako, da je treba hraniti v podrobnosti datoteke, operacijski sistem Windows Vista ponuja rešitve za zaščito zaupnosti takih informacij.
Če želite izbrisati osebne podatke iz "podrobnosti« dokumenta Microsoft Office slediti morate nekaj preprostim korakom:
1. Desni klik na datoteko in izberite "Properties".
2. Kliknite na zavihek »Podrobnosti«.
3. Kliknite "Odstranite Lastnosti in osebnih podatkov".
4. V meniju, ki odpre "Odstrani lastnosti", označite "Odstrani naslednje lastnosti iz te datoteke", nato kliknite "Izberi vse" in "V redu".
Po izvedbi teh korakov osebni podatki v datoteki Microsoft Office bo izbrisano.
