Kako ustvariti spustnega seznama v Microsoft Excel

Olajša vnos podatkov v datoteka ali omeji vpisi število predmetov že določena, lahko Ustvarite spustni seznam (Vidno le, če celica, v kateri je ustvarjen aktiviranje), Prevedene iz več celica podložena Delovni list ali na drugem listu. po dropdown je ustvarjen za posamezno celico, prikaže puščica dol Poleg celici. Če kliknete na seznamu puščice veljavnih vnosov se prikaže, in če želite vnesti podatke v celico, v kateri je ustvaril seznam, kliknite na katero koli izmed veljavnih vpisov s seznama.

Če želite ustvariti spustnega seznama v Excelu iz številnih celic, morali uporabiti ukaz Preverjanje podatkov, Pod zavihkom datum.

1. Ustvarite spustni seznam vpise na istem delovnem listu (delovni list)

Recimo, da želite ustvariti seznam odvisno od imen bi vaših najljubših umetnikov:

  • vstavite ime umetnikov v enem stolpecBrez praznih vrstic med njimi (na primer iz A1 la An, Odvisno od števila umetnikov predstavil)
  • vnesti drugačno stolpec ime jo želite prenesti, na primer glasbo
  • stolpcu na levi (ali desno), vstavite vrstico spodaj odvisno od tega, katere informacije želite katalogizirati glasba, na primer umetnika
  • izberite celico, se nahaja pod glasbo (in takoj levo ali desno celic umetnika), nato kliknite na zavihek datum (Nahaja se v trak - ozek del je sestavljen iz gumbi in ikone, ki se nahajajo v delovnem prostoru)
  • oddelek Podatkovna orodja, Kliknite na Preverjanje podatkovnato izberite Preverjanje podatkov meni prikaže

ustvariti-seznam

  • V odprtem oknu zavihek NastavitveOdprti podmeni Dovoli in izberite Seznam
  • kliknite na polje poleg virNato pojdite v kolono, v kateri ste vnesli ime in umetnike izbere vse celice, ki vsebujejo vnose (uporaba povleci-izberite - Levi klik na celico in brez najemnin go povlecite gumb v določenem številu celic), Nato kliknite na OK.

podatkov, potrjevanje 

  • pravica celico, v kateri ste ustvarili seznam bo pokazal puščico; če kliknete na bo odprlo dropdown bo prikazal imeni umetnikov

spustni seznam

2. Ustvarite spustni seznam vpisov so narejeni na listu drugačen od tistega, ki se prikaže seznam

Recimo, da želite ustvariti spustni meni, ki vsebuje različne zvrsti glasbe:

  • izbiro na dnu datoteke Excel delovni list da vnesete vložke, ki bi zajemajo spustni seznam (na primer Sheet2)
  • en sam stolpec, vnesite zvrsti glasbe, ki jih želite, da se prikaže na seznamu, brez praznih vrstic med vpisi
  • izberite (povleci-select) vse celice, ki vsebujejo vnoseNato kliknite ime Box (Nahaja se v levem kotu datoteke, med trakom in lista), vnesti Splošno ime za vse vnose (Npr glasba) in pritisnite Vnesite

seznam-glasbe

  • izberite delovni list, kjer želite ustvariti spustni seznam (na primer Sheet1)
  • pisati drop-down ime seznama kjerkoli na listu, in pipe ki se nahaja v celici, ki vsebuje imena oziroma
  • kliknite na zavihek Podatkov> Data Validationnato izberite Preverjanje podatkov meni prikaže
  • v polje spodaj Dovoli izberite SeznamNato vnesite v polje spodaj vir znamka = si ime vpiše v polje Ime na delovnem listu, ki vsebuje vnose (Sheet2) in kliknite OK

glasbeno-ustvarjanje-seznam

  • kliknite na puščico se pojavi na desni celice, v kateri ste ustvarili seznam prikazati vnose, ki sestavljajo ta seznam

glasbeni žanr-seznam

Po želji lahko dodate Opis spustnem seznamu ustvaril, ki je vidna le, če je celica oblikovana na podlagi katerih seznam je aktiviranje. kliknite na Podatkov> Data Validation> Preverjanje podatkov in pojdite na zavihek input sporočilo. Napišite opis v polje spodaj input sporočilo (največ 225 znakov), Dodaj Naslov je (samo če hočeš) in kliknite OK.

input sporočilo

za Brisanje dropdowntako, da izberete s tem, da je zasnovan celico, Kliknite na zavihek Podatkov> Data Validation> Preverjanje podatkovNato kliknite na gumb Počisti vse in OK.

Opomba: Velja za 2007 2010 Excel in Microsoft Excel.

Kako ustvariti spustnega seznama v Microsoft Excel

O avtorju

Stealth

Strastno o vsem, kar pripomoček in ga napišite veseljem stealthsettings.com za 2006 in mi je všeč, da odkrijejo nove stvari z vami o računalnikih in MacOS, Linux, Windows, iOS in Android.

Pustite komentar

Ta stran uporablja Akismet za zmanjšanje nezaželene pošte. Preberite, kako se vaš komentar obravnava.