Microsoft Office 2010 prihaja z nekaj novih funkcij za starejše različice Officea. Ena od teh funkcij je možnost shranjevanje dokumentov v formatu PDF (Acrobat Reader) Brez potrebe po namestitvi addon za to. Prednost shranjevanje dokumentov v formatu PDF je, da uporabniki ne bodo morali namestiti Zbirka Office za branje ali urejanje teh dokumentov.
Shranjevanje dokumenta v PDF formatu 2010 urada je lahko zelo preprost (nekaj kliki) in zahteva le kratek čas (nekaj sekund).
Kako shraniti datoteko Word Office 2010 v formatu PDF:
- Odprite datoteko Word 2010 želite, da ga shranite kot PDF (Tudi Lahko ustvarite novo datoteko vam jo shranite kot PDF dokument)
- kliknite na file (Zgornjem levem kotu) in kliknite Shrani kot
- V novem oknu odpre na področju prava Shrani kot vrsto (Dno oknu) izberite PDF in kliknite na Shrani.
In to je to, s pomočjo ste ustvarili novo datoteko PDF Microsoft Office 2010.
Opomba: Tudi če je bila vadnica preizkušena z Word 2010, združljiv je tudi z Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 in Publisher 2010.
